Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc tìm kiếm một giải pháp thay thế hiệu quả cho Microsoft Word không chỉ là xu hướng mà còn là nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người dùng. Dù bạn muốn thoát khỏi hệ sinh thái của Microsoft hay đơn giản là tìm kiếm một dự án mã nguồn mở đáng tin cậy để hỗ trợ, thị trường hiện nay cung cấp vô số lựa chọn tuyệt vời. Các ứng dụng này không chỉ đáp ứng tốt nhu cầu soạn thảo văn bản cơ bản mà còn sở hữu những tính năng độc đáo, khả năng tương thích cao và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí, phù hợp với hầu hết các máy tính cá nhân hay laptop hiện hành. Bài viết này, từ chuyên gia của trithuccongnghe.net, sẽ giới thiệu chi tiết 4 phần mềm xử lý văn bản đa năng, xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho bạn.
1. Calligra Words
Calligra Words là trình xử lý văn bản thuộc bộ công cụ Calligra, được phát triển bởi KDE – đội ngũ đứng sau giao diện người dùng Plasma nổi tiếng trên Linux và các ứng dụng chất lượng cao như KDE Connect, Krita hay Kdenlive. Ứng dụng này mang một vẻ ngoài khá khác biệt so với Microsoft Word truyền thống.
Không giống như hầu hết các trình xử lý văn bản phổ biến, Calligra Words bố trí các cài đặt định dạng và kiểu dáng thường dùng trong một menu lớn ở phía bên phải màn hình, thay vì sắp xếp theo thanh công cụ ở phía trên. Cách sắp xếp này gợi nhớ đến giao diện của các ứng dụng chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp như Photoshop hay GIMP. Mặc dù Calligra Words không có nhiều tùy chọn như Microsoft Word, nhưng nó vẫn cung cấp đủ các chức năng thiết yếu cho hầu hết các tác vụ cơ bản.
Giao diện Calligra Words trên Kubuntu với menu tùy chỉnh bên phải.
Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các tính năng quan trọng như định dạng bố cục trang, đánh số, quản lý trích dẫn, hoặc thêm tiêu đề và chân trang. Thậm chí, bạn còn có thể thêm drop cap (chữ cái đầu đoạn lớn) nếu muốn tạo phong cách riêng. Một điểm bất ngờ là Calligra Words xử lý bảng ít “khó chịu” hơn so với Word – một vấn đề mà người dùng Word thường gặp phải trong nhiều năm. Các công cụ vẽ cũng được tích hợp nổi bật, tạo nên sự khác biệt cho ứng dụng này.
Giống như các lựa chọn khác trong danh sách này, Calligra Words cũng có các ứng dụng đi kèm cho phép bạn tạo bảng tính và bản trình bày. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất hiện tại là Calligra Words chưa có sẵn cho hệ điều hành Windows.
2. Apache OpenOffice Writer
Apache OpenOffice Writer mang đến cảm giác quen thuộc, giống như sự kết hợp giữa Microsoft Word và Calligra Writer. Nó có một thanh công cụ chuẩn chạy dọc phía trên, đồng thời cung cấp một menu lớn ở bên phải cho phép bạn điều chỉnh các thuộc tính của công cụ hiện tại đang sử dụng.
Giao diện người dùng OpenOffice Writer với thanh công cụ tiêu chuẩn và menu bên phải.
Ngoài những khác biệt tức thì về giao diện người dùng, tất cả các cài đặt và tùy chọn cấu hình trong OpenOffice Writer đều rất quen thuộc và dễ dàng truy cập mọi lúc nhờ menu bên phải. Điều này giúp người dùng không phải mất thời gian tìm kiếm thông qua các cửa sổ hoặc menu con riêng biệt như khi sử dụng Word, mang lại trải nghiệm tiện lợi hơn.
Apache OpenOffice cũng bao gồm một số chương trình khác được thiết kế để thay thế các ứng dụng tiêu chuẩn của Microsoft Office. Tuy nhiên, OpenOffice có chu kỳ phát hành chậm hơn so với LibreOffice, điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không nhận được các tính năng mới nhất một cách nhanh chóng.
3. ONLYOFFICE Docs
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm xử lý văn bản có giao diện gần giống nhất với Microsoft Word, ONLYOFFICE Docs chính là lựa chọn hàng đầu. Giao diện người dùng cơ bản của ONLYOFFICE, nơi bạn tương tác chính, lấy cảm hứng rất lớn từ Microsoft Word. Khi tìm hiểu sâu hơn các tùy chọn, hầu hết chúng cũng rất giống với các phiên bản Word hiện đại.
ONLYOFFICE có giao diện trực quan rất giống Microsoft Word.
Sự quen thuộc trong giao diện người dùng chính là yếu tố lớn nhất khiến ONLYOFFICE trở nên hấp dẫn hơn so với các phần mềm mã nguồn mở thay thế khác. ONLYOFFICE có thể không sở hữu mọi “chuông và còi” như Word, đặc biệt là về mặt định dạng, nhưng nó cung cấp đầy đủ mọi chức năng cần thiết cho nhu cầu sử dụng thông thường.
Ngoài ra, bạn có thể kết nối ONLYOFFICE với các dịch vụ đám mây, tương tự cách Word kết nối với OneDrive. Phần mềm này cũng cho phép cộng tác theo thời gian thực với người dùng khác, giống như Google Docs hay Word Online. Một điểm cộng đáng giá là ONLYOFFICE cho phép bạn sử dụng tính năng tự động lưu mà không cần kích hoạt đồng bộ hóa đám mây – một tính năng mà Microsoft đã loại bỏ khỏi Microsoft Word.
ONLYOFFICE được đóng gói cùng các ứng dụng tương đương với Microsoft Excel và PowerPoint, tất cả được tích hợp trong cùng một ứng dụng. Điều này giúp bạn không cần chuyển đổi giữa các chương trình khi bắt đầu hoặc mở các loại tài liệu khác nhau.
4. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer là lựa chọn thay thế Word phổ biến nhất mà bạn sẽ tìm thấy trên các bản phân phối Linux, và điều này hoàn toàn có lý do. LibreOffice Writer gần như đạt được sự tương đồng hoàn chỉnh về tính năng với Microsoft Word.
Một tài liệu trống trong LibreOffice Writer, minh họa giao diện đơn giản.
Sau khi thử nghiệm, hầu hết các tính năng mà Word có nhưng LibreOffice Writer thiếu đều liên quan đến khả năng tích hợp đám mây của Word – điều mà LibreOffice Writer không có sẵn trừ khi bạn tự thiết lập thủ công. Sự khác biệt lớn nhất và dễ nhận thấy nhất nằm ở giao diện người dùng (UI). LibreOffice Writer trông giống một phiên bản Word từ khoảng năm 2008. Điều này không làm giảm đi tính hữu dụng của nó, nhưng có thể gây khó chịu nếu bạn đã quen với giao diện tối giản hơn trong các ứng dụng Office hiện đại.
Cách tiếp cận không cầu kỳ này lại mang lại một số lợi ích. Người dùng thường ít phải tìm kiếm các tùy chọn hoặc tính năng hơn trong LibreOffice Writer so với Microsoft Word. Các menu, dù có vẻ bận rộn hơn, lại mang lại cảm giác trực quan hơn khi điều hướng. Nếu cần một phần mềm sao chép gần nhất tất cả các tính năng của Microsoft Word, LibreOffice Writer chắc chắn là lựa chọn hàng đầu. Khi nhập một số tài liệu Word đã định dạng, LibreOffice Writer đã xử lý chúng một cách hoàn hảo, không gặp bất kỳ lỗi định dạng nào.
LibreOffice Writer không phải là một ứng dụng độc lập. Nó được đóng gói như một phần của LibreOffice, bao gồm LibreOffice Calc (tương đương Excel), LibreOffice Impress (tương đương PowerPoint), cùng với một số chương trình hữu ích khác.
Giao diện LibreOffice Impress, công cụ thuyết trình tương đương PowerPoint, trên Kubuntu.
Hiệu suất thực tế trên các thiết bị khác nhau
Ngoài các tính năng mà hầu hết các phần mềm này đều chia sẻ, chúng tôi cũng nhận thấy sự khác biệt đáng kể về hiệu suất. Để đánh giá khách quan, chúng tôi đã thử nghiệm cả bốn ứng dụng trên nhiều thiết bị: một máy tính để bàn chạy Windows hiện đại, một laptop Kubuntu đã cũ và một máy tính Optiplex rất cổ điển chạy Linux.
Trên máy tính để bàn Windows hiện đại, cả bốn ứng dụng đều hoạt động mượt mà, không có sự khác biệt đáng chú ý về hiệu suất. Tuy nhiên, trên máy tính Optiplex cấu hình thấp, ONLYOFFICE rõ ràng chậm hơn đáng kể so với các ứng dụng còn lại. Trong khi đó, Calligra Writer và LibreOffice Writer cho thấy khả năng phản hồi vượt trội hơn. Nếu bạn cần một trình xử lý văn bản cho các thiết bị có cấu hình yếu hoặc cũ, chúng tôi khuyên bạn nên ưu tiên sử dụng Calligra Writer hoặc LibreOffice Writer để có trải nghiệm tốt hơn.
Kết luận
Việc tìm kiếm một phần mềm xử lý văn bản miễn phí và mã nguồn mở thay thế Microsoft Word chưa bao giờ dễ dàng đến thế, với nhiều lựa chọn chất lượng cao. Mỗi ứng dụng trong danh sách này đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
- Nếu bạn ưu tiên một giao diện quen thuộc, gần giống Word nhất và cần các tính năng cộng tác, ONLYOFFICE Docs là lựa chọn tuyệt vời, dù hiệu suất có thể kém hơn trên máy yếu.
- Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng, tương thích tốt với tài liệu Word và hoạt động hiệu quả trên cả thiết bị cấu hình thấp, LibreOffice Writer là ứng dụng không thể bỏ qua.
- Với những ai yêu thích sự đổi mới trong giao diện và đánh giá cao khả năng xử lý bảng linh hoạt, Calligra Words sẽ mang lại trải nghiệm mới mẻ, mặc dù hiện chưa hỗ trợ Windows.
- Apache OpenOffice Writer cung cấp sự kết hợp giữa truyền thống và tiện lợi, là một lựa chọn ổn định cho các tác vụ văn phòng cơ bản.
Hy vọng với những đánh giá chi tiết này, bạn có thể tìm thấy phần mềm xử lý văn bản miễn phí phù hợp nhất với mình. Hãy trải nghiệm và chia sẻ lựa chọn yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
