Thông báo trên iPhone có thể cực kỳ hữu ích, nhưng khi bạn nhận quá nhiều, thật dễ dàng bỏ qua những thông báo thực sự quan trọng. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ, tôi sẽ chia sẻ cách tôi đã giành lại quyền kiểm soát các thông báo trên iPhone của mình, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm và duy trì sự tập trung. Việc quản lý thông báo không chỉ giúp bạn không bỏ lỡ những tin tức quan trọng mà còn cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc và giải trí trên thiết bị. Hãy cùng trithuccongnghe.net tìm hiểu các thủ thuật tối ưu thông báo iPhone để làm chủ thiết bị của bạn.
1. Tắt Bỏ Những Thông Báo Không Cần Thiết
Việc cấp quyền cho một ứng dụng gửi thông báo quá dễ dàng, và sau đó bạn thường bỏ qua tất cả những thông báo mà nó gửi. Trước khi bạn nhận ra, Trung tâm thông báo của bạn đã đầy những thông báo vô ích, khiến bạn khó phát hiện ra những thông báo thực sự quan trọng.
Chuyên gia tổ chức Marie Kondo có một quy tắc rằng bạn chỉ nên giữ những món đồ mà chúng “khơi gợi niềm vui”. Mặc dù thông báo có thể không khơi gợi niềm vui, bạn chỉ nên giữ chúng nếu chúng thực sự mang lại bất kỳ giá trị sử dụng nào.
Tôi đã xem xét tất cả các thông báo trong Trung tâm thông báo và cân nhắc xem thông báo đó có cung cấp thông tin hữu ích nào hay không, hay chỉ là những điều tôi thực sự không cần biết. Sau đó, tôi đã tắt những thông báo mà tôi không cần.
Đối với nhiều thông báo, bạn có thể tắt chúng trực tiếp từ Trung tâm thông báo. Vuốt sang trái trên thông báo mà bạn không muốn thấy nữa. Chạm vào “Tùy chọn” (Options). Chọn “Tắt” (Turn Off).
Nếu bạn không thấy nút “Tùy chọn”, hãy đi tới Cài đặt (Settings) > Thông báo (Notifications), cuộn xuống và chọn ứng dụng phù hợp. Gạt tắt “Cho phép Thông báo” (Allow Notifications).
Tắt Cho phép Thông báo trong cài đặt thông báo iPhone
2. Thay Đổi Cài Đặt Ứng Dụng Để Ngừng Thông Báo Từ Nguồn
Bạn có thể thấy rằng việc tắt hoàn toàn thông báo khiến bạn bỏ lỡ một số thông báo quan trọng mà bạn muốn nhận. Vấn đề là bạn cũng nhận được rất nhiều thông báo khác từ cùng một ứng dụng mà bạn không quan tâm. Nếu đây là trường hợp của bạn, hãy thử thay đổi cài đặt thông báo trong chính ứng dụng đó để ngăn chặn dòng thông báo không hữu ích.
Ví dụ, trong WhatsApp, theo mặc định, bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó bày tỏ cảm xúc về một tin nhắn của bạn. Nếu bạn bè và gia đình của bạn hơi “nghiện emoji”, Trung tâm thông báo của bạn có thể nhanh chóng đầy những thông báo WhatsApp không mấy hữu ích. Bạn có thể tắt những thông báo này trong ứng dụng WhatsApp, đồng thời vẫn đảm bảo rằng bạn nhận được thông báo khi có tin nhắn mới.
Mở WhatsApp và chạm vào tab “Cài đặt” (Settings) ở cuối màn hình. Chọn “Thông báo” (Notifications). Gạt tắt “Thông báo Phản ứng” (Reaction Notifications) dưới các mục “Thông báo Tin nhắn” (Message Notifications), “Thông báo Nhóm” (Group Notifications) và “Thông báo Trạng thái” (Status Notifications). Bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ thông báo không mong muốn nào về các phản ứng đối với tin nhắn của mình.
Bạn sẽ cần lặp lại quy trình này cho các ứng dụng khác khi cần thiết. Đây là một cách tối ưu thông báo iPhone rất hiệu quả.
3. Sử Dụng Chế Độ Tập Trung (Focus Mode) Để Giới Hạn Thông Báo
Có thể bạn muốn xử lý thông báo khi có thời gian rảnh nhưng không muốn bị chúng làm phiền khi đang làm việc. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các chế độ Tập trung (Focus Mode) để hạn chế thông báo.
Ví dụ, trong chế độ Tập trung “Làm việc” của tôi, tôi đã hạn chế thông báo chỉ cho sáu ứng dụng. Thông báo từ tất cả các ứng dụng khác đều bị tắt tiếng. Chúng vẫn có thể được tìm thấy trong Trung tâm thông báo nếu tôi muốn xem, nhưng chúng sẽ không bật lên trên iPhone của tôi và làm hỏng sự tập trung.
Đi tới Cài đặt (Settings) > Tập trung (Focus). Chọn chế độ mà bạn muốn hạn chế thông báo. Dưới “Cho phép Thông báo” (Allow Notifications), chạm vào “Ứng dụng” (Apps). Chọn “Cho phép Thông báo Từ” (Allow Notifications From) và chạm vào nút “Thêm” (Add) rồi chọn các ứng dụng mà bạn muốn cho phép thông báo. Bỏ chọn bất kỳ ứng dụng nào mà bạn không muốn nhận thông báo.
Thông báo từ tất cả các ứng dụng khác sẽ bị tắt tiếng khi bạn đang sử dụng chế độ Tập trung đó.
Chạm vào “Người” (People) nếu bạn muốn cho phép tất cả thông báo từ những người cụ thể. Chọn “Cho phép Thông báo Từ” (Allow Notifications From), chạm vào nút “Thêm” (Add), và chọn các liên hệ mà bạn muốn cho phép thông báo. Thông báo cho tất cả các liên hệ khác sẽ được gửi đến một cách im lặng.
4. Nhóm Thông Báo Theo Ứng Dụng Để Trung Tâm Thông Báo Gọn Gàng Hơn
iPhone của bạn sẽ nhóm các thông báo, nhưng không phải tất cả thông báo từ cùng một ứng dụng đều được đặt vào một nhóm theo mặc định. Ví dụ, thông báo từ ChatGPT liên quan đến các tác vụ đã lên lịch của tôi thường được chia thành các nhóm khác nhau cho các tác vụ khác nhau. Điều này có nghĩa là tôi có một số nhóm thông báo ChatGPT trong Trung tâm thông báo, khiến nó trông càng lộn xộn hơn.
Bạn có thể thay đổi cách nhóm để tất cả các thông báo ChatGPT của tôi được nhóm vào một chồng duy nhất, giúp Trung tâm thông báo của tôi trông gọn gàng hơn một chút và dễ dàng phát hiện các thông báo mà tôi có thể bỏ lỡ. Bạn có thể làm tương tự cho bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn muốn.
Đi tới Cài đặt (Settings) > Thông báo (Notifications). Cuộn xuống và chọn ứng dụng mà bạn muốn nhóm thông báo. Cuộn xuống cuối màn hình và chạm vào “Nhóm Thông báo” (Notification Grouping). Chọn “Theo Ứng dụng” (By App). Tất cả thông báo cho ứng dụng đó giờ đây sẽ được nhóm thành một chồng duy nhất.
5. Tắt Tiếng Các Cuộc Trò Chuyện Không Khẩn Cấp
Rất nhiều thông báo của tôi đến từ các ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, nhưng nhiều trong số đó liên quan đến các cuộc trò chuyện không nhạy cảm về thời gian. Hầu hết các ứng dụng nhắn tin cho phép bạn tắt tiếng các cuộc hội thoại cụ thể để bạn ngừng nhận thông báo mỗi khi có tin nhắn mới trong cuộc trò chuyện đó. Bằng cách đó, bạn có thể hạn chế thông báo chỉ cho những liên hệ hoặc cuộc trò chuyện quan trọng.
Mở WhatsApp đến tab “Trò chuyện” (Chats). Vuốt sang trái trên cuộc trò chuyện bạn muốn tắt tiếng thông báo. Chạm vào “Thêm” (More) và chọn “Tắt tiếng” (Mute).
Nếu bạn chỉ muốn tắt tiếng thông báo trong ngày, hãy mở cuộc trò chuyện và chạm vào tên cuộc trò chuyện ở đầu màn hình. Chạm vào “Thông báo” (Notifications) và chọn “Tắt tiếng Thông báo” (Mute Notifications) dưới “Tin nhắn” (Messages). Chọn “8 giờ” (8 hours) hoặc “1 tuần” (1 week) để tắt tiếng tạm thời, hoặc “Luôn luôn” (Always) để tắt tiếng vĩnh viễn thông báo từ cuộc trò chuyện đó.
Bạn vẫn sẽ thấy một huy hiệu trên biểu tượng ứng dụng cho tất cả tin nhắn chưa đọc, và tin nhắn chưa đọc vẫn sẽ hiển thị trong ứng dụng. Ngoài ra, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo từ các cuộc trò chuyện đã tắt tiếng nếu ai đó nhắc đến bạn bằng biểu tượng @.
6. Sử Dụng Tóm Tắt Theo Lịch Trình (Scheduled Summary) Để Kiểm Soát Thông Báo
Tóm tắt theo lịch trình (Scheduled Summary) là một cách tốt để ngăn thông báo làm tắc nghẽn iPhone của bạn cho đến khi bạn có thời gian để xử lý chúng. Nó cho phép bạn chọn ứng dụng nào sẽ gửi thông báo ngay lập tức, và ứng dụng nào sẽ được giữ lại cho đến thời gian bạn chọn. Nếu bạn thêm các thông báo ít quan trọng hơn vào Tóm tắt theo lịch trình, nó sẽ giúp bạn dễ dàng xem và xử lý các thông báo quan trọng trong ngày.
Đi tới Cài đặt (Settings) > Thông báo (Notifications). Chạm vào “Tóm tắt theo lịch trình” (Scheduled Summary) và bật nó lên nếu chưa được bật. Chạm vào một thời gian tóm tắt để chỉnh sửa, hoặc chạm vào “Thêm Tóm tắt” (Add Summary) để thêm các thời gian khác mà bạn muốn nhận tóm tắt của mình.
Để thêm một ứng dụng vào tóm tắt theo lịch trình, chọn ứng dụng trên màn hình “Thông báo” chính. Dưới “Cách thức gửi thông báo” (Notification Delivery), chọn “Gửi theo lịch trình” (Scheduled Delivery). Thông báo cho ứng dụng đó giờ đây sẽ chỉ đến vào những thời gian đã định.
7. Bật Thông Báo Liên Tục (Persistent Notifications) Cho Những Thông Báo Quan Trọng Nhất
Một trong những vấn đề lớn nhất khi có quá nhiều thông báo là bạn sẽ bỏ lỡ những thông báo quan trọng. Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp trên mà vẫn không thể kiểm soát được, bạn có thể thử biến một số thông báo trở thành thông báo liên tục (persistent).
Thông báo liên tục là những thông báo bật lên ở đầu iPhone của bạn nhưng sau đó không biến mất như những thông báo khác. Chúng sẽ ở lì trên đầu màn hình cho đến khi bạn xử lý hoặc tắt chúng, khiến bạn khó bỏ lỡ các thông báo quan trọng hơn nhiều.
Đi tới Cài đặt (Settings) > Thông báo (Notifications) và chọn ứng dụng mà bạn muốn hiển thị thông báo liên tục. Trong phần “Cảnh báo” (Alerts), chạm vào “Kiểu biểu ngữ” (Banner Style). Chọn “Liên tục” (Persistent).
Thông báo biểu ngữ cho ứng dụng đã chọn giờ đây sẽ vẫn ở đầu màn hình cho đến khi bị tắt.
Càng cài đặt nhiều ứng dụng, bạn càng có nhiều thông báo phải xử lý. Nó có thể đến mức có quá nhiều thông báo khiến bạn bỏ lỡ những thông báo thực sự quan trọng. Kiểm soát các thông báo của bạn chỉ là một trong những cách để dọn dẹp sự lộn xộn trên iPhone của bạn. Việc tối ưu hóa thông báo iPhone không chỉ giúp giảm bớt sự phiền nhiễu mà còn nâng cao đáng kể khả năng tập trung, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của thiết bị. Hãy áp dụng những thủ thuật trên để làm chủ không gian kỹ thuật số của mình!