Trong kỷ nguyên công nghệ số, xu hướng thiết kế giao diện người dùng (UI) tối giản đang lên ngôi, khiến nhiều người dùng sẵn sàng hy sinh chức năng để đổi lấy tính thẩm mỹ. Tôi cũng là một người thích sự gọn gàng trên màn hình máy tính. Tuy nhiên, khi nói đến thanh tác vụ, đặc biệt là khay hệ thống (system tray), tôi lại có một quan điểm khác biệt: tôi luôn chọn hiển thị tất cả các biểu tượng, và điều này đã mang lại hiệu quả bất ngờ cho trải nghiệm sử dụng của tôi.
Quan điểm này có thể đi ngược lại với số đông, nhưng nó không phải là sự bừa bộn hay thiếu tổ chức. Thay vào đó, đó là một cách tiếp cận chủ động để quản lý các ứng dụng đang chạy nền, tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao năng suất làm việc. Đối với tôi, việc nắm rõ những gì đang diễn ra trên hệ thống là ưu tiên hàng đầu, và khay hệ thống với đầy đủ các biểu tượng chính là công cụ đắc lực để đạt được điều đó.
Tại Sao Nên Hiển Thị Tất Cả Biểu Tượng Khay Hệ Thống?
Khay hệ thống là khu vực phía bên phải của thanh tác vụ, nơi chứa các biểu tượng nhỏ của những ứng dụng đang chạy ẩn hoặc hoạt động trong nền. Mặc định, Windows chỉ hiển thị một vài biểu tượng thiết yếu, phần còn lại sẽ bị giấu trong một menu phụ nhỏ, giống như một thư mục chứa các ứng dụng nền.
Khi tôi lần đầu cài đặt Windows 11 trên PC mới của mình, tôi đã khám phá các tùy chọn cài đặt và nhận ra rằng có một lựa chọn để hiển thị tất cả các biểu tượng trên khay hệ thống. Đây không phải là một tính năng mới, nhưng tôi chưa bao giờ thực sự cân nhắc sử dụng nó trước đây. Lý do chính tôi kích hoạt tính năng này là để luôn nắm rõ những ứng dụng nào đang hoạt động trong nền. Trong nhiều trường hợp, điều này giúp tôi đưa ra quyết định nhanh chóng.
Nhiều biểu tượng ứng dụng hiển thị rõ ràng trên khay hệ thống Windows 11
Dễ dàng giám sát ứng dụng nền
Việc hiển thị tất cả icon giúp tôi dễ dàng nhận biết các ứng dụng đang chạy ngầm, ngay cả khi chúng không hoạt động trực tiếp trên màn hình. Ví dụ, nếu tôi thấy biểu tượng của Screenpresso đang hoạt động, tôi biết mình có thể nhấn phím Print Screen để chụp màn hình một cách chính xác và cắt ghép ngay lập tức. Nếu không, tôi có thể bật nó lên hoặc sử dụng tổ hợp phím Win+Shift+S cho việc chụp ảnh màn hình tùy chỉnh, hoặc nhấn Print Screen và dán toàn màn hình vào cuộc trò chuyện để chia sẻ nhanh với bạn bè.
Nắm bắt nhanh thông tin và tình trạng hoạt động
Không chỉ giúp giám sát, các biểu tượng này còn cung cấp thông tin hữu ích ngay lập tức. Tôi có thể dễ dàng nhận thấy các thông báo trên các ứng dụng như Slack, vì chúng sẽ hiển thị một dấu chấm nhỏ trên biểu tượng. Tôi cũng nhận được các cảnh báo cập nhật tinh tế cho những thứ như trình điều khiển đồ họa (graphics drivers) và Java. Việc nhìn thấy các biểu tượng này giúp tôi chủ động hơn trong việc quản lý và phản hồi các thông báo quan trọng mà không cần phải mở từng ứng dụng.
Tối ưu hiệu suất và quản lý tài nguyên
Ứng dụng chạy nền có thể tiêu tốn một lượng lớn tài nguyên hệ thống như RAM, sức mạnh xử lý CPU và băng thông internet.
Hai thanh RAM gần vỏ máy tính, minh họa việc ứng dụng nền tiêu thụ tài nguyên
Chẳng hạn, nếu tôi quên rằng Steam đang chạy nền và một trò chơi bắt đầu tự động cập nhật, làm chậm tốc độ duyệt web của tôi, tôi có thể nhìn vào khay hệ thống và nhanh chóng tìm ra nguyên nhân. Mặc dù PC của tôi có thể xử lý các ứng dụng nền, tôi vẫn luôn đóng mọi thứ không cần thiết trước khi khởi chạy một trò chơi. Đó là một cách đơn giản, dễ dàng và hiệu quả để tối ưu hiệu suất máy tính cho việc chơi game.
Tiện lợi và tiết kiệm thao tác
Việc hiển thị tất cả biểu tượng cũng mang lại sự tiện lợi đáng kể. Ví dụ, tôi đôi khi phải khởi động lại SignalRGB (ứng dụng yêu thích của tôi để đồng bộ đèn RGB) sau khi máy tính thức dậy từ chế độ ngủ hoặc thậm chí khởi động nguội, vì đôi khi nó bị lỗi và không hoạt động. Việc giữ biểu tượng này luôn hiển thị có nghĩa là tôi chỉ cần nhấp chuột phải và đóng ứng dụng nhanh chóng, giúp tôi tiết kiệm thao tác nhấp chuột phụ mà tôi sẽ phải thực hiện nếu ứng dụng bị ẩn trong menu bổ sung.
Phá Bỏ Định Kiến: “Lộn Xộn” Không Phải Là Vấn Đề
Có thể nhiều người cho rằng việc hiển thị tất cả các ứng dụng nền trên khay hệ thống sẽ tạo ra một mớ hỗn độn. Tuy nhiên, trên thực tế, điều đó không đúng. Tôi là một người khá ngăn nắp và có tổ chức – màn hình desktop của tôi chỉ dành cho các trò chơi đã cài đặt, menu Start được sắp xếp thành các thư mục, và tôi chỉ ghim một vài ứng dụng thiết yếu nhất vào thanh tác vụ.
Vấn đề không nằm ở số lượng mà ở cách quản lý
Hơn nữa, các biểu tượng trên khay hệ thống thực sự khá nhỏ. Trên màn hình LG 27 inch độ phân giải 1440p của tôi và với tỷ lệ UI scaling ở mức 125%, chúng có kích thước vừa phải để tôi có thể nhận ra từng biểu tượng mà không quá lớn đến mức chiếm nửa màn hình. Khay hệ thống của tôi chỉ cao và dài bằng khoảng một ngón tay trỏ.
Màn hình chơi game LG UltraGear 27GR83Q-B hiển thị hình ảnh sắc nét
Tuy nhiên, tình hình có thể hoàn toàn khác trên một màn hình nhỏ hơn nhiều, chẳng hạn như laptop 12 inch, nơi khay hệ thống như của tôi có thể chiếm một phần đáng kể màn hình, gây ra cảm giác bừa bộn. Điều quan trọng là sự cân bằng và cách người dùng quản lý các ứng dụng nền.
Hạn chế ứng dụng nền không cần thiết
Tôi không thường xuyên có quá nhiều ứng dụng chạy nền. Tôi thường đóng các trình khởi chạy trò chơi ngay sau khi chơi xong, và tôi cũng làm tương tự với các ứng dụng liên quan đến công việc. Những ứng dụng duy nhất luôn mở là Discord, SignalRGB, phần mềm card đồ họa và một vài ứng dụng liên quan đến thiết bị ngoại vi. Trên chiếc laptop Dell Latitude 5420 14 inch của tôi, chỉ có trình điều khiển đồ họa Intel, Slack và Asana là luôn chạy.
Tôi thà nhìn thấy tất cả các ứng dụng này và dễ dàng truy cập chúng hơn là đối phó với một thanh tác vụ sạch sẽ nhưng thiếu chức năng. Hơn nữa, ai nói rằng các biểu tượng là lộn xộn?
Vì Sao Đây Nên Là Cài Đặt Mặc Định Của Windows?
Thực tế, hầu hết mọi người không chạy đủ ứng dụng nền để phải giấu chúng sau một menu riêng biệt, vì vậy tôi không hiểu tại sao đó lại là hành vi mặc định. Một giao diện người dùng, bất kỳ giao diện người dùng nào, nên ưu tiên thông tin trước, sau đó mới đến tính thẩm mỹ.
Người dùng phổ thông sẽ có lợi hơn khi biết những ứng dụng nào đang chạy nền trong trường hợp máy tính hoặc internet của họ bị chậm, vì việc nhấp vào mũi tên để xem tất cả ứng dụng nền không phải lúc nào cũng trực quan. Người ta có thể cho rằng Windows sẽ hiển thị cho bạn các ứng dụng nền tiêu tốn nhiều tài nguyên nhất trước tiên, nhưng thực tế không phải vậy.
Nhiều biểu tượng ứng dụng trong cài đặt biểu tượng khay hệ thống trên Windows 11
Nếu bạn quyết định đi theo hướng này, chỉ có một phiền toái nhỏ: mỗi khi một ứng dụng cập nhật (như Discord, thường xuyên cập nhật), bạn sẽ cần phải bật lại nó trong cài đặt. Không có tùy chọn “luôn hiển thị tất cả biểu tượng” toàn cầu, chỉ có một công tắc bật/tắt cho từng ứng dụng trong menu. May mắn thay, tôi đã tìm thấy một giải pháp khắc phục vĩnh viễn cho vấn đề này trên GitHub (cài đặt có rủi ro của riêng bạn) tự động giữ cho tất cả các biểu tượng và thông báo hiển thị trong khay hệ thống.
Kết Luận
Việc hiển thị tất cả biểu tượng trên khay hệ thống Windows 11 không chỉ là một sở thích cá nhân mà còn là một phương pháp hiệu quả để nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính. Nó giúp người dùng duy trì nhận thức về các tiến trình nền, quản lý tài nguyên tốt hơn, không bỏ lỡ thông báo quan trọng và thực hiện các thao tác nhanh chóng, tiện lợi. Thay vì chạy theo xu hướng tối giản có thể làm giảm đi tính năng, việc ưu tiên thông tin và khả năng kiểm soát sẽ mang lại giá trị thực sự cho người dùng.
Trithuccongnghe.net tin rằng, với cách tiếp cận này, bạn sẽ khám phá ra một cách quản lý máy tính hiệu quả và chủ động hơn. Hãy thử áp dụng và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!