Nói với một người rằng Pages là ứng dụng xử lý văn bản tốt hơn Microsoft Word có thể khiến họ nghi ngờ về khả năng nhận định của bạn. Tuy nhiên, dù Word vẫn đang chiếm lĩnh thị trường, có một số khía cạnh mà Pages thể hiện sự vượt trội rõ rệt. Đối với những người dùng trong hệ sinh thái của Apple, từ iPhone, iPad cho đến Mac, Pages không chỉ là một giải pháp thay thế mà còn là một lựa chọn đáng cân nhắc, thậm chí còn tốt hơn trong nhiều tình huống sử dụng thực tế. Bài viết này sẽ đi sâu vào những lý do cụ thể khiến Pages có thể trở thành công cụ xử lý văn bản lý tưởng dành cho bạn.
1. Pages Mang Lại Nhiều Giá Trị Hơn Mà Không Tốn Phí
Một trong những điểm khác biệt lớn nhất và đáng kể nhất giữa Pages và Word, đặc biệt đối với người dùng Apple, chính là chi phí. Pages hoàn toàn miễn phí khi sử dụng trên các thiết bị iPhone, iPad và Mac của bạn.
Màn hình ứng dụng Microsoft Word phiên bản desktop và online hiển thị logo Word.
Microsoft Word có thể được sử dụng miễn phí, nhưng chỉ với các tính năng rất hạn chế. Phiên bản Microsoft Word Online cung cấp một ứng dụng dựa trên web, tương tự như Google Docs, nhưng rõ ràng bị giới hạn bởi việc không thể sử dụng ngoại tuyến. Hơn nữa, phiên bản Word Online cũng thiếu rất nhiều tính năng quan trọng so với bản trả phí, bao gồm đường lưới, trang bìa, ngắt phần, chú thích và trộn thư. Để truy cập đầy đủ các tính năng, người dùng bắt buộc phải trả phí đăng ký.
Ngược lại, Pages phiên bản miễn phí lại là phiên bản đầy đủ tính năng. Không có phiên bản trả phí nào của Pages. Bạn có thể sử dụng Pages có hoặc không có kết nối internet và vẫn truy cập mọi chức năng của ứng dụng. Khi trực tuyến, tài liệu của bạn được mặc định lưu vào iCloud để đồng bộ hóa trên các thiết bị, và khi ngoại tuyến, bạn có thể lưu chúng cục bộ trên thiết bị. Với việc Microsoft tăng giá đăng ký Microsoft 365 để bao gồm các tính năng AI của Copilot (vốn không phải lúc nào cũng được người dùng mong muốn), việc Pages hoàn toàn miễn phí trở nên hấp dẫn hơn bao giờ hết.
Rajesh Jha giới thiệu biểu tượng Copilot AI mới của Microsoft 365 tại sự kiện Ignite 2024.
2. Giao Diện Pages Gọn Gàng Hơn So Với Ribbon Của Word
Các ứng dụng xử lý văn bản hiện đại có thể thực hiện vô số tác vụ, nhưng mục đích cơ bản của chúng vẫn là tạo ra các tài liệu văn bản. Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Word, bạn có một trang trắng sạch sẽ sẵn sàng để điền chữ, nhưng ngay phía trên đó là một “khu rừng” các công cụ.
Ribbon của Word là một tập hợp các nút và menu thả xuống khác nhau, gây cảm giác lộn xộn và phân tâm. Nếu bạn thu gọn Ribbon, bạn sẽ phải kích hoạt lại nó vào một thời điểm nào đó khi cần các công cụ.
Pages, mặt khác, theo đuổi một giao diện gọn gàng hơn nhiều. Chỉ có khoảng 14 công cụ hiển thị phía trên trang trắng sạch sẽ; trong khi Word có nhiều hơn thế chỉ riêng cho việc chỉnh sửa phông chữ, và chúng chỉ chiếm chưa đầy một phần ba của Ribbon. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để viết mà không bị phân tâm tối thiểu, Pages mang lại một cái nhìn rõ ràng và thanh lịch hơn nhiều so với Word. Để có một cái nhìn thậm chí còn gọn gàng hơn, bạn có thể nhấp chuột phải (hoặc Control+click) vào thanh tác vụ và chọn “Tùy chỉnh” để loại bỏ các nút và điều khiển không cần thiết.
3. Kho Mẫu Template Của Pages Ấn Tượng Hơn
Nếu bạn muốn tạo một tài liệu không phải là một văn bản đơn thuần, cả Word và Pages đều cung cấp các mẫu (template). Bạn có thể chọn một trong các mẫu này để tạo một kiểu tài liệu cụ thể, sau đó chỉnh sửa mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình.
Giao diện các mẫu template poster đa dạng trong Apple Pages.
Khi mở Word, bạn sẽ chỉ thấy một vài mẫu được hiển thị sẵn. Bạn có thể tìm kiếm thêm, và công bằng mà nói, Word có hàng trăm mẫu trực tuyến để lựa chọn. Tuy nhiên, ngay cả những mẫu hiển thị khi bạn mở ứng dụng cũng không phải tất cả đều có sẵn ngoại tuyến. Nếu bạn không có kết nối internet, bạn sẽ không thể tải xuống và sử dụng hầu hết các mẫu của Word, và rõ ràng bạn cũng không thể tìm kiếm thêm trực tuyến. Pages có một bộ sưu tập mẫu tuyệt vời có sẵn ngay cả khi bạn không có kết nối mạng.
Một loạt các mẫu template được tích hợp sẵn trong ứng dụng Apple Pages.
Các mẫu trong Pages cũng dễ chỉnh sửa hơn nhiều; các mẫu có hình ảnh đều có biểu tượng máy ảnh, bạn chỉ cần nhấp vào đó để thay thế hình ảnh bằng ảnh của riêng mình chỉ trong vài cú nhấp chuột. Việc thay thế hình ảnh trong một mẫu Word phức tạp hơn nhiều. Sự khác biệt quan trọng khác là nhìn chung, các mẫu trong Pages trông đẹp mắt hơn nhiều so với Word, với hình ảnh đầy màu sắc và thiết kế phong cách. Ngược lại, các mẫu trong Word kém hấp dẫn hơn đáng kể.
4. Word Không Cung Cấp Công Cụ AI Trực Tiếp Trên Thiết Bị
Như đã đề cập, giá đăng ký Microsoft 365 đã tăng để bù đắp chi phí cho các công cụ AI Copilot đi kèm. Trong Word, các công cụ AI bao gồm khả năng tạo văn bản từ mô tả, viết lại văn bản của bạn theo một giọng văn cụ thể hoặc chuyển đổi văn bản thành bảng.
Tính năng Apple Intelligence Writing Tools trên macOS Sequoia giúp tạo câu chuyện trên máy Mac.
Tuy nhiên, nếu Mac, iPhone hoặc iPad của bạn hỗ trợ Apple Intelligence, bạn có thể làm những điều tương tự bằng cách sử dụng các tính năng Writing Tools của Apple, hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra, có một điểm khác biệt quan trọng giữa Copilot và Apple Intelligence ở đây: phần lớn những gì bạn có thể làm với Writing Tools đều diễn ra trên thiết bị, vì vậy dữ liệu của bạn không được gửi lên đám mây để xử lý. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm tra lỗi hoặc viết lại văn bản trong tài liệu Pages của mình bằng Apple Intelligence mà không làm dữ liệu rời khỏi thiết bị và không cần kết nối internet, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật thông tin.
5. Pages Giúp Định Dạng Văn Bản Dễ Dàng Hơn
Tôi đã đề cập rằng Pages mang lại cảm giác dễ chịu hơn khi nhập văn bản, nhờ giao diện ít lộn xộn hơn. Tuy nhiên, sau khi nhập văn bản, bạn thường sẽ muốn định dạng nó theo một cách nào đó.
Quá trình định dạng trong Pages đơn giản hơn nhiều bởi vì thay vì sự lộn xộn của các công cụ luôn hiển thị trong Ribbon, Pages có một nút “Format” đơn giản sẽ làm cho các công cụ định dạng xuất hiện hoặc biến mất trong một bảng điều khiển ở bên phải màn hình. Khi bạn muốn viết, bạn có thể giữ chúng ẩn, và khi bạn muốn định dạng, bạn có thể hiển thị chúng và thực hiện các thay đổi của mình.
Có một tính năng thú vị khác trong Pages mà tôi ước có khi làm việc trong Word. Giống như hầu hết các ứng dụng xử lý văn bản, bạn có thể áp dụng các kiểu khác nhau cho các phần khác nhau của văn bản. Các tiêu đề của bạn có thể có một kiểu, các tiêu đề phụ một kiểu khác, và văn bản chính của bạn một kiểu khác. Nếu bạn thực hiện thay đổi kiểu của một đoạn văn bản trong Pages, và các phần văn bản khác sử dụng cùng một kiểu ở những nơi khác trong tài liệu của bạn, một nút “Update” rõ ràng và đơn giản sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút này, và các thay đổi sẽ được áp dụng cho tất cả văn bản sử dụng cùng kiểu trong tài liệu của bạn, giúp bạn có thể thay đổi ngay lập tức kiểu định dạng của toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Trong Word, bạn cần bôi đen văn bản đã thay đổi, đảm bảo bạn đang ở trong Ribbon “Home”, nhấp chuột phải vào kiểu bạn đã chỉnh sửa trong Ribbon, sau đó cập nhật kiểu để khớp với lựa chọn của bạn. Điều này không trực quan và cảm thấy thực sự rườm rà so với nút đơn giản nhưng hiệu quả trong Pages.
6. Pages Là Lựa Chọn Tối Ưu Để Tạo Và Xuất Bản Ebook
Nếu bạn muốn viết một cuốn sách và có ý định tự xuất bản, thì Pages chiến thắng tuyệt đối. Để bắt đầu, có rất nhiều mẫu được cung cấp để giúp bạn bắt đầu tạo một cuốn sách ở định dạng dọc hoặc ngang.
Khi sách của bạn đã được tạo, bạn cũng có thể xuất tác phẩm của mình dưới định dạng EPUB, một định dạng tệp sách điện tử phổ biến. Điều này không thể thực hiện được trong Word; bạn phải lưu tệp của mình ở một định dạng khác và sau đó sử dụng phần mềm của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu của bạn sang định dạng sách điện tử.
Màn hình tùy chọn xuất bản sách điện tử trực tiếp lên Apple Books từ ứng dụng Pages trên Mac.
Cuối cùng, bạn có thể xuất bản sách điện tử của mình lên Apple Books trực tiếp từ Pages. Có một tùy chọn “Publish to Apple Books” trong menu File cho phép bạn thêm sách điện tử của mình vào danh mục Apple Pages. Bạn sẽ cần đăng nhập vào iTunes Connect bằng tài khoản Apple để thực hiện việc này, và Apple sẽ cần xem xét bài gửi của bạn trước khi nó có sẵn để mua trên Apple Books.
Microsoft Word vẫn là “vua” của các ứng dụng xử lý văn bản, phần lớn nhờ vào định dạng tài liệu Word là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất mọi thời đại. Tuy nhiên, việc có định dạng được sử dụng nhiều nhất không nhất thiết làm cho nó trở thành ứng dụng tốt nhất. Mặc dù Word được tích hợp nhiều tính năng và thực hiện tốt công việc của mình, nhưng nếu bạn là người dùng Apple, bạn có thể muốn thử lại Pages; nó có rất nhiều ưu điểm đáng để khám phá.
