Google Keep, ứng dụng ghi chú tưởng chừng đơn giản, đã trải qua một hành trình phát triển đáng kể trong thập kỷ qua. Dù không phải là một sản phẩm quá đình đám, Keep liên tục được cải tiến với những bản cập nhật nhỏ và điều chỉnh tính năng, cho thấy Google đang ngày càng quan tâm và đầu tư nghiêm túc vào công cụ này. Từ một ứng dụng ghi chú cơ bản, Google Keep dần khẳng định vị thế là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái Google, mang đến trải nghiệm tiện lợi và mạnh mẽ hơn cho người dùng.
Cộng Tác Ghi Chú Theo Thời Gian Thực (2014)
Hơn một thập kỷ trước, Google Keep đã kế thừa khả năng cộng tác theo thời gian thực từ Google Docs – một tính năng mang tính đột phá và là niềm tự hào của Google trong lĩnh vực xử lý văn bản. Dù nhiều người dùng có thể không nhận ra sự tồn tại của nó, tính năng này đã mở rộng khái niệm cộng tác lên một ứng dụng ghi chú tưởng chừng chỉ phục vụ mục đích cá nhân.
Mặc dù việc cộng tác có vẻ “quá mức” đối với một ứng dụng ghi chú, vốn thường dùng cho các ghi chú riêng tư hoặc những ý tưởng thoáng qua, nó lại cực kỳ tiện lợi trong nhiều tình huống thực tế. Hãy hình dung bạn cần chia sẻ danh sách đi chợ, lịch đổ rác của gia đình, hay cùng nhau lên ý tưởng quà tặng. Khả năng làm việc chung trên một ghi chú duy nhất giúp mọi người luôn cập nhật thông tin và phối hợp hiệu quả.
Cửa sổ cài đặt chia sẻ ghi chú trong Google Keep, minh họa tùy chọn thêm người cộng tác.
Trích Xuất Văn Bản Từ Hình Ảnh (OCR) (2016)
OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là một tính năng mà nhiều người vẫn cảm thấy “ma thuật” nếu lớn lên trước khi nó phổ biến. Ngày nay, công nghệ này đã trở nên quá quen thuộc đến mức chúng ta coi đó là điều hiển nhiên. Một ứng dụng ghi chú đơn giản như Google Keep cũng không nằm ngoài xu hướng đó và cần hỗ trợ các tính năng mạnh mẽ như OCR.
Google Keep gọi tính năng này là “Grab image text” (Trích xuất văn bản từ ảnh) và nó hoạt động đúng như mong đợi. Ngay cả với những ghi chú viết tay nguệch ngoạc bằng chuột hoặc ngón tay, Google Keep vẫn có thể trích xuất văn bản một cách dễ dàng. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm hoặc sao chép văn bản này để dán vào một ứng dụng khác, biến những hình ảnh chứa chữ viết thành nội dung có thể chỉnh sửa.
Ghi chú Google Keep hiển thị văn bản đã được trích xuất từ hình ảnh bằng tính năng OCR.
Tích Hợp Sâu Rộng Với Google Docs (2017)
Mặc dù Google Keep đã mượn một số tính năng từ Google Docs, mối quan hệ này ban đầu khá một chiều. Năm 2017, Google đã bổ sung sự cân bằng bằng cách tích hợp trực tiếp ghi chú Keep vào Google Docs, mang lại một luồng làm việc liền mạch hơn cho người dùng.
Khi mở Google Docs, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Keep ở thanh công cụ bên phải để hiển thị cột chứa tất cả các ghi chú của mình. Việc kéo một ghi chú từ thanh bên vào tài liệu sẽ tự động chèn nội dung của ghi chú đó vào Docs. Tuy nhiên, tính năng này sẽ làm mất đi định dạng ban đầu của ghi chú, nên nó hoạt động tốt nhất với các khối văn bản thuần túy dài hoặc các đoạn văn bản nhỏ mà bạn muốn tái sử dụng thường xuyên. Sự tích hợp này cũng biến Keep thành một công cụ nghiên cứu tuyệt vời, cho phép bạn thu thập các đoạn văn bản và hình ảnh thú vị dưới dạng ghi chú Keep, sau đó sắp xếp lại chúng trong tài liệu của mình.
Giao diện Google Docs trên web với thanh bên hiển thị ghi chú Keep, minh họa việc kéo ghi chú vào tài liệu.
Chức Năng Hoàn Tác và Làm Lại (Undo/Redo) (2017)
“Hoàn tác” và “Làm lại” là những tính năng cơ bản đến mức ngạc nhiên khi phải mất một thời gian dài Google mới bổ sung chúng vào Keep. Có lẽ công ty đã quá tập trung vào lịch sử phiên bản mạnh mẽ hơn trong Google Docs mà quên đi một yếu tố thiết yếu cho các ứng dụng chỉnh sửa.
Dù không phải là tính năng “ăn điểm” trong các chiến dịch marketing, nhưng sự vắng mặt của Undo/Redo có thể gây khó chịu đáng kể cho người dùng. May mắn thay, giờ đây bạn có thể dễ dàng sửa lỗi và giữ cho ghi chú của mình luôn chính xác, đảm bảo trải nghiệm sử dụng mượt mà hơn.
Định Dạng Văn Bản Đa Dạng (Rich-Text Formatting) (2023)
Sáu năm sau, một tính năng tưởng chừng cũng rất cơ bản khác mới xuất hiện: khả năng in đậm văn bản. Cùng với các công cụ định dạng khác như in nghiêng, tiêu đề và màu nền, Google Keep giờ đây cho phép bạn cá nhân hóa ghi chú của mình và làm cho chúng dễ đọc hơn.
Tuy nhiên, tính năng định dạng văn bản này cũng làm nổi bật một điểm hạn chế hiếm hoi của Google Keep: ứng dụng Android và ứng dụng web không hoàn toàn đồng bộ về tính năng. Bạn có thể định dạng văn bản trong phiên bản Keep dành cho Android, nhưng ứng dụng web sẽ không hiển thị bất kỳ định dạng nào. Mặc dù bạn vẫn có thể chỉnh sửa các ghi chú có định dạng văn bản trên ứng dụng web, nhưng những thay đổi của bạn có thể vô tình xóa bỏ định dạng gốc. Vì vậy, hãy lưu ý điều này nếu bạn muốn sử dụng các ghi chú được định dạng trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Ghi chú Google Keep với định dạng văn bản đa dạng: nền hồng, chữ in đậm và các tùy chọn kiểu chữ khác.
Tương Lai Của Google Keep: Từ Ứng Dụng Đơn Thuần Đến Hệ Thống
Với bản cập nhật hệ thống gần đây nhất, Google đang mở đường cho Keep trở thành một ứng dụng hệ thống chính thức, thay vì chỉ là một ứng dụng thông thường được cài đặt mặc định. Các ứng dụng hệ thống có đặc quyền nâng cao hơn và trong tương lai, bạn sẽ không thể gỡ cài đặt Google Keep.
Google tiếp tục triển khai các tính năng nhỏ nhằm tích hợp Keep chặt chẽ hơn vào hệ sinh thái của mình. Một ví dụ điển hình sắp ra mắt là khả năng đồng bộ ghi chú Keep của bạn với Google Tasks trong Google Calendar.
Google Keep hiện đã là một ứng dụng trưởng thành, với một lịch sử đầy sự kiện, mang đến sự kết hợp giữa các tính năng mạnh mẽ và những thiếu sót đáng chú ý. Nhưng, với việc được nâng tầm thành một ứng dụng hệ thống, tầm ảnh hưởng của Keep chắc chắn sẽ gia tăng. Có những dấu hiệu đáng khích lệ cho thấy Google sẽ tiếp tục cải thiện công cụ này, đặc biệt là trong thời gian tới.
Nhìn chung, Google Keep đã chứng minh được sự bền bỉ và khả năng thích ứng của mình. Từ những ngày đầu đơn giản, ứng dụng ghi chú này đã phát triển không ngừng, trở thành một trợ thủ đắc lực cho hàng triệu người dùng trong việc tổ chức thông tin và quản lý công việc hàng ngày. Với sự quan tâm ngày càng lớn từ Google, tương lai của Keep hứa hẹn sẽ còn nhiều điều thú vị và hữu ích hơn nữa.
