Microsoft Word trên iPhone và iPad vừa nhận được một cải tiến đột phá, cho phép người dùng chuyển đổi các ghi chú giọng nói thành tài liệu định dạng hoàn chỉnh. Đây là tính năng mới nhất được tích hợp vào Word, khai thác sức mạnh của công nghệ AI tạo sinh Copilot từ Microsoft, nhằm nâng cao năng suất và trải nghiệm người dùng trên thiết bị di động.
Cách Thức Hoạt Động của Tính Năng Chuyển Giọng Nói Thành Tài Liệu Trên Word
Việc biến ý tưởng nói thành văn bản chuyên nghiệp giờ đây trở nên vô cùng đơn giản. Người dùng có thể dễ dàng tiếp cận tính năng này chỉ với vài thao tác:
- Truy cập Copilot: Nhấn vào nút “New” (biểu tượng dấu cộng +) và chọn tùy chọn “Use Copilot”.
- Chọn ngôn ngữ và định dạng: Tại đây, bạn sẽ lựa chọn ngôn ngữ mong muốn và kiểu định dạng tài liệu. Hiện có ba chế độ định dạng chính:
- Document: Chế độ tài liệu với các phần và tiêu đề rõ ràng.
- Notes: Định dạng ghi chú sử dụng các đoạn văn bản.
- Email: Định dạng thư điện tử hoàn chỉnh với phần kết thúc.
Người dùng cũng có thể tạo định dạng tùy chỉnh riêng bằng cách mô tả yêu cầu cho Copilot qua một prompt cụ thể.
- Bắt đầu ghi âm và tạo tài liệu: Sau khi thiết lập xong các tùy chọn, bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng micro để bắt đầu ghi âm. Khi quá trình ghi âm kết thúc, Copilot sẽ tự động tạo tài liệu, và bạn có thể xem, chỉnh sửa như bất kỳ tài liệu Word nào khác.
Giao diện lựa chọn định dạng tài liệu (Document, Notes, Email) khi sử dụng tính năng Copilot AI trong Microsoft Word trên iPhone và iPad.
Microsoft đã chia sẻ trong một bài đăng trên blog rằng: “Nếu bạn đã từng nhập liệu hoặc định dạng tài liệu trên iPhone, bạn sẽ biết việc hoàn thiện các chi tiết khó khăn đến mức nào – hoặc suy nghĩ của bạn chạy nhanh hơn ngón tay, hoặc kích thước màn hình nhỏ khiến những tác vụ đơn giản nhất cũng trở nên phức tạp. Giờ đây, bạn có thể sử dụng ghi chú giọng nói để ghi lại ý tưởng khi đang di chuyển và biến chúng thành nội dung hoàn chỉnh trong Word một cách dễ dàng. Bạn có thể nói lên ý tưởng của mình và chọn cách cấu trúc chúng ngay lập tức.”
Lợi Ích và Các Tính Năng Copilot AI Khác Trong Word
Tính năng chuyển đổi ghi chú giọng nói này được đánh giá là một trong những cải tiến hữu ích nhất của Copilot trong Microsoft 365, đặc biệt với những người thường xuyên sử dụng ghi chú giọng nói. Nó không chỉ giúp người dùng di động khắc phục khó khăn khi nhập liệu hay định dạng trên màn hình nhỏ, mà còn cho phép họ nhanh chóng biến các ý tưởng thoáng qua thành nội dung có cấu trúc.
Bên cạnh tính năng mới này, Microsoft đã liên tục bổ sung nhiều tính năng Copilot khác vào Word trong hai năm qua, bao gồm:
- Nút “Draft With Copilot”: Giúp mở rộng các gợi ý ngắn thành các đoạn văn bản dài hơn.
- Tính năng tóm tắt tài liệu: Hỗ trợ đọc hiểu các tài liệu dài.
- Kiểm soát việc viết lại văn bản: Cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung sang nhiều định dạng khác nhau.
- Tùy chỉnh cấu trúc nội dung: Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo tài liệu thành danh sách gạch đầu dòng, chia thành các phần giới thiệu, kết luận và các tiêu đề liên quan, hoặc thậm chí thêm hashtag cho bài đăng LinkedIn với văn phong chuyên nghiệp.
Yêu Cầu Sử Dụng và Tính Khả Dụng của Copilot AI trong Word
Để sử dụng tính năng này, bạn cần có phiên bản Word 2.96 trở lên trên iPhone hoặc iPad và một giấy phép Copilot, thường đi kèm trong hầu hết các gói Microsoft 365. Trước đây, tính năng Copilot trong Word yêu cầu gói đăng ký Copilot Pro riêng biệt (giá 20 USD/tháng tại Mỹ). Sau khi triển khai ở một số quốc gia vào tháng 11/2024, Microsoft đã tích hợp Copilot vào gói đăng ký Microsoft 365 thông thường vào tháng 1. Tuy nhiên, mỗi hành động Copilot sử dụng một lượng “AI Credits” nhất định được làm mới hàng tháng, và bạn vẫn cần đăng ký Copilot Pro nếu hết tín dụng.
Hiện tại, tính năng này hoạt động với các ngôn ngữ như tiếng Anh (Mỹ, Anh, Úc, Ấn Độ, Canada), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha, Mexico), tiếng Pháp (Canada, Pháp), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Trung (Trung Quốc), tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Nhật. Microsoft cho biết sẽ bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ và khu vực trong tương lai.
Chưa có thông tin cụ thể về thời điểm tính năng này sẽ ra mắt trên các thiết bị Android, ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn, hoặc ứng dụng Office trên nền tảng web. Có vẻ như Microsoft đang ưu tiên thử nghiệm trên iOS trước khi mở rộng sang các nền tảng khác.
Nguồn: Microsoft 365 Insider Blog